Event Producer
Weet jij wat nodig is voor een succesvol evenement?
Check jij ruim voor de deadline of echt alles geregeld is?
Schiet je niet in de stress als je ter plekke een probleem moet oplossen?
Het Verzetsmuseum zoekt per direct een Event Producer.
Het Verzetsmuseum, in het centrum van Amsterdam, vertelt het verhaal van de Tweede Wereldoorlog in Nederland en de voormalige Nederlandse koloniën. Persoonlijke verhalen vanuit verschillende perspectieven zetten aan tot nadenken en geven inzicht in de waarde van tolerantie, vrijheid en democratie. Waar passend leggen we een link naar het heden.
In 2022 werd het museum geheel vernieuwd en in oktober 2024 opende een nieuwe vaste presentatie over verzet in de Nederlandse koloniën. Jaarlijks ontvangen wij meer dan 100.000 bezoekers uit binnen- en buitenland voor onze tentoonstellingen en evenementen. Het Verzetsmuseum werkt met een team van 20 (parttime) medewerkers en ruim 100 vrijwilligers.
Jouw rol
Als Event Producer ben je productioneel verantwoordelijk voor de evenementen die we binnen en soms buiten de museummuren organiseren (15 à 20 per jaar) en voor de zaalverhuur (ca. 10 per jaar). Je werkt hierbij nauw samen met de programmamaker en het hoofd PR & Marketing, die de programma’s inhoudelijk samenstellen. Jij coördineert de productie van bijvoorbeeld de Museumnacht, de Vrijheidsmaaltijd op 5 mei, de Keti Koti-dialogen, openingen van tentoonstellingen en lezingen in het museum. Je treft voorbereidingen voor de evenementen en zorgt er voor dat alles soepel verloopt tijdens de uitvoering, waarbij je zelf aanwezig bent op de vloer.
Wat ga je doen?
- Draaiboeken maken en zorgen dat iedereen weet wat er moet gebeuren
- Offertes aanvragen en maken voor zaalverhuur, en contacten onderhouden met leveranciers en klanten
- Catering organiseren (inkoop, voorraadbeheer, organisatie op de vloer)
- Vrijwilligers en zzp’ers inzetten en aansturen
- Processen verbeteren en efficiënter inrichten
- Zo nodig inspringen bij andere voorkomende werkzaamheden
Wie zoeken wij?
- Je hebt MBO/HBO niveau, en ervaring in evenementenorganisatie
- Je werkt gestructureerd, bent oplossingsgericht en houdt overzicht
- Je bent bereid om in het weekend en avonden te werken
- Je hebt goede sociale en communicatieve vaardigheden
- Ervaring met zaaltechniek is een plus (of je bent bereid dit te leren)
- Je beheerst de Nederlands taal
- Je hebt bij voorkeur een rijbewijs
Wij bieden
- Een informele, platte organisatie met een enthousiast en hulpvaardig team
- Flexibele werktijden
- Veel ruimte voor eigen inbreng
- Een arbeidsovereenkomst voor 19 uur per week
- Salariëring volgens regeling gemeente Amsterdam, schaal 5 (minimaal € 2.688 en maximaal € 2.979 bij volledig dienstverband van 38 uur per week)
- In eerste instantie aanstelling voor een jaar
- Gratis Museumkaart
Solliciteren
Stuur je sollicitatie uiterlijk 15 januari 2025 naar info@verzetsmuseum.org
Sollicitatiegesprekken vinden plaats op 23 januari 2025.
Het Verzetsmuseum streeft naar een divers team. Kandidaten met een cultureel diverse achtergrond worden nadrukkelijk uitgenodigd om te solliciteren.